Changer d’outil fait souvent peur : on imagine des heures de paramétrage avant d’être opérationnel. Avec Axoli, la prise en main se fait en quelques étapes. Comptez 15 à 20 minutes pour parcourir ce parcours et passer votre premier rendez-vous sereinement.

1. Complétez votre profil professionnel

Avant tout, renseignez vos informations professionnelles : nom, profession, SIRET, RIB et mentions légales. Elles apparaîtront sur vos factures et vos communications. Rendez-vous dans ⚙️ Réglages → Profil.

2. Créez vos premiers services

Un service dans Axoli, c’est une prestation que vous facturez : « Séance de kinésithérapie », « Bilan initial », « Consultation à domicile »… Chaque service a un prix, une durée, une couleur, et peut être configuré pour envoyer un rappel SMS automatique.

Vous aurez besoin d’au moins un service avant de planifier votre premier rendez-vous.

3. Choisissez votre mode de facturation

Axoli propose deux modes :

Mode unitaire : une facture par consultation. À choisir si vos patients règlent à chaque séance.
Mode mensuel : une facture par patient et par mois, regroupant toutes les séances. À choisir si vous facturez en fin de mois.

Le choix se fait dans ⚙️ Réglages → Facturation. Vous pourrez le modifier plus tard, mais il conditionne le comportement de vos factures dès la création des rendez-vous.

4. Créez votre premier patient

Renseignez le minimum requis : nom, prénom et coordonnées de contact. Vous pourrez compléter la fiche plus tard, à votre rythme.

5. Planifiez votre premier rendez-vous

Ouvrez l’agenda, cliquez sur un créneau libre, puis choisissez votre patient et votre service. Axoli se charge du reste :

l’heure de fin est pré-remplie à partir de la durée du service,
la consultation associée est créée automatiquement,
une facture brouillon est préparée (en mode unitaire) ou la séance est ajoutée à la facture mensuelle (en mode mensuel).

6. (Optionnel) Activez la synchronisation Google Calendar

Si vous utilisez déjà Google Calendar, vous pouvez exporter automatiquement vos rendez-vous Axoli vers Google, pour tout retrouver au même endroit.

Et après ?

Vous êtes prêt. À mesure que vous prenez en main l’application, explorez :

les séries récurrentes pour les patients en suivi régulier,
les rappels SMS automatiques pour réduire les absences,
la gestion des annulations et des pénalités,
le tableau de bord pour suivre votre activité.

La plupart des praticiens sont pleinement opérationnels le jour même de leur inscription.

Et si une question se pose en chemin, notre équipe basée en France est joignable par chat et e-mail. Bonne découverte !