STATISTIQUES DU CABINET Votre cabinet en chiffres,
sans tableur

Un seul sélecteur pilote toute la page : aujourd'hui, cette semaine, le mois en cours, les 12 derniers mois, l'année dernière, ou une période à vous. Activez la comparaison, et chaque chiffre dit s'il monte ou s'il baisse.

• Comparaison avec la période précédente, ou calendaire : ce mois contre le même mois l'an dernier
• Un badge d'évolution sur chaque indicateur, une courbe « période précédente » sur chaque graphique
• Granularité automatique : par jour, par semaine ou par mois selon la période
• La période choisie est mémorisée et partageable par lien

L'onglet Aperçu réunit ce qui compte : ce que vous avez encaissé, ce que vous avez facturé, combien de consultations, combien de nouveaux patients, et combien de rendez-vous ont été annulés ou non honorés.

• Recettes encaissées, avec en repère ce qui a été facturé sur la même période
• Consultations effectuées, avec le rythme hebdomadaire ; les absences que vous posez n'y comptent jamais
• Taux d'annulation : une baisse est une bonne nouvelle, et le badge le dit
• Carte de chaleur jour × heure : vos créneaux les plus chargés, pour placer les prochains
• Répartition par prestation, et les cinq patients qui ont généré le plus d'honoraires

Chaque rendez-vous planifié compte dans vos honoraires prévisionnels. Une série posée jusqu'à la fin de l'année scolaire, et les mois qui viennent ont déjà un montant. Vous voyez venir un creux avant qu'il arrive.

• Honoraires prévisionnels = montant des rendez-vous planifiés, prestation par prestation
• Série « Prévisionnel » sur le graphique d'évolution, à côté des mois réalisés
• Mis à jour à chaque rendez-vous posé, déplacé ou annulé, sans rien faire
• Une lecture utile avant de prendre de nouveaux patients ou de poser des congés

L'onglet Financier ne mélange jamais deux lectures. Les recettes suivent la date du paiement : ce qui est réellement entré en caisse. Le taux de recouvrement et le délai de règlement suivent les factures émises sur la période.

• Délai moyen de règlement : le temps entre l'émission d'une facture et son règlement
• Taux de recouvrement : la part des honoraires facturés déjà encaissée
• Honoraires par prestation, par tranche de temps
• Encaissé par mode de paiement : espèces, chèque, virement, carte
• Le détail de chaque encaissement vit dans le livre de recettes, côté facturation

La fiche de chaque prestation de votre catalogue porte ses statistiques : combien de patients, quels revenus sur l'année, et deux courbes mois par mois. Vous savez ce qui fait vivre le cabinet.

• Nombre de patients et revenus de l'année en cours, sur la fiche de la prestation
• Courbes « Revenus par mois » et « Patients par mois »
• Les mêmes prestations servent l'agenda, la facturation et la réservation en ligne : les chiffres sont cohérents partout